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Comment créer un document Word à partir de votre présentation PowerPoint:
3 solutions adaptées à vos besoins
Écrit par: Chantal Bossé pour CHABOS - Présentations et communications visuelles | Catégorie: Pub et imprimé | Date: 6-6-2014
Cela fait près de 20 ans que je pousse la cause de meilleures présentations en éliminant les quantités épouvantables de texte sur les diapositives - oui, oui! avant même la création de mon entreprise, lorsque je travaillais comme conceptrice pédagogique. :-)
Selon vos besoins, le temps à votre disposition, ou votre budget, voici les solutions qui s'offrent à vous et quelques articles en référence.
1. Créer un document dans Word qui inclut les images les plus importantes de votre présentation et le texte que vous désirez transmettre à vos participants.
Bien entendu, cette alternative nécessite plus de temps, ou d'investissement si vous ne pouvez le faire vous-mêmes. Mais elle est très efficace car c'est un outil de référence complet.
2. Créer un document à partir des fonctions d'impression Pages de commentaires ou Documents.
PowerPoint permet d'imprimer 3 types de documents: les diapositives en mode Page Entière, les Pages de commentaires (1 diapo + commentaires) et les Documents (1 ou plusieurs miniatures des diapositives). Vous pouvez modifier la mise en forme à partir de leur masque respectif.
La façon d'accéder est la suivante (capture de PowerPoint 2010 | bouton Office/Imprimer dans 2007 | Fichier/Imprimer dans 2013).
3. Utiliser la fonction "Créer des documents" dans PowerPoint.
Cette fonction existe depuis belle lurette! Elle s'appelait auparavant "Envoyer vers Word" et, bien honnêtement, je n'étais pas très enthousiaste car elle créait des fichiers avec lesquelles j'ai connu énormément de problèmes, l'énorme taille étant le premier!
Par contre, ma consœur MVP Echo Swinford a publié un article sur les 4 meilleures pratiques des documents de soutien PowerPoint, produits à partir de Word, dans lequel j'ai trouvé une petite configuration qui aurait résolu au moins un de mes problèmes avec cette fonction!
Je vous invite à visiter son site pour y lire la procédure complète de la création d'un document Word à partir de vos diapositives PowerPoint: 4 Best Practices For PowerPoint Handouts With Send to Word. Le fameux truc à ne pas oublier? Son truc # 1: coller avec liaison! Thanks Echo for the "Paste Link" best practice! We learn something new every day. :-)
Soyez tout de même patient car le processus d'exportation peut être long, selon le nombre de diapositives et la taille du matériel graphique dans votre fichier. Et ne soyez pas surpris, vous obtiendrez tout de même un fichier plus gros que votre fichier PowerPoint. Mais cela vaut la peine, surtout si vous vous permettez de réduire la quantité de texte sur vos diapositives. :-)
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Publié par Chantal Bossé
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